根据EO单了解明细、时间、场地、会议性质、人数及席数、环境布置需求。会议台形分为六类：课桌式、剧院式、U型、回型、董事会型、鱼骨型。

课桌式：会场布置使用桌子及椅子，与学校教室内的布置相像。

剧院式：只为宾客提供座位，不提供椅子。与电影院及音乐厅的台形相像。

U型：形状像一个英文字母U，适合研讨会、交流会。与会者面对面沟通，每个人发言其他人都可以看见并听见。

回型：会议台形像中文回字，比较适用于内部讨论会，闭门会。

董事会型：适合两方领导对话的一种会议台形。

鱼骨型：形状像鱼骨错落，适用于人数较少的培训会。

会议台型布置坚持4大原则：1.与EO单一致；2.居中；3.对称；4.整齐。